Workflows maken moeilijk? En alleen interessant voor programmeurs en consultants? Echt niet! Ook als GeoWeb gebruiker kun je zelf makkelijk de kracht hiervan ontdekken. Wij gingen in gesprek met Erwin van Veen, GIS-specialist bij gemeente Zwolle. Want in Zwolle zetten ze workflows volop in om hun dagelijks werk makkelijker te maken. Erwin: ‘Moeten zeggen dat iets niet kan? Liever niet. Met een workflow lukt het bijna altijd!’
Misschien was je erbij, op de GeoWeb Gebruikersdag, waar Erwin van Veen een sessie gaf over hoe workflows kunnen helpen in het dagelijkse werk. De presentatie werd goed bezocht en na afloop bleek dat er behoorlijk wat interesse is in het werken met workflows. Veel deelnemers waren verrast over wat er allemaal mogelijk is. Reden genoeg om jullie hier nog eens in mee te nemen.
Overal workflows voor gebruiken
Gemeente Zwolle gebruikt GeoWeb al sinds mensenheugenis. En voor veel verschillende dingen. Zoals het maken van complexe kaarten, waarbij veel met gerelateerde informatie wordt gewerkt. GeoWeb heeft dan de voorkeur, bijvoorbeeld vanwege de volwassen integratie met workflows.
Voor de gemeente Zwolle zijn workflows één van de belangrijkste voordelen van GeoWeb. ‘Wij gebruiken de GeoWeb module Workflow voor gevallen, waar standaard functionaliteiten nét niet voldoen’, vertelt Erwin. ‘Vooral om het werk van onze collega’s makkelijker te maken. Het zorgt ervoor dat wij als GIS-team geen dingen hoeven te doen, die collega’s zelf kunnen. Als ik twee keer hetzelfde moet doen, vind ik het al saai. Dan automatiseer ik het liever. Zo bespaart het ons tijd, verhogen we onze datakwaliteit en maken we ons werk simpeler.’
Het kan altijd simpeler
In GeoWeb heb je veel standaardfunctionaliteiten. Daar kom je heel ver mee, maar soms moet je veel stappen doorlopen. ‘Het kan eigenlijk altijd simpeler’, zegt Erwin. ‘Stel dat je een buffer wilt maken met meerdere ringen, dan kan dat met behulp van een workflow in 2 of 3 klikken. Normaal zijn dat er 10.’
‘Je krijgt ook wel eens vragen van collega’s, waarbij de standaardfunctionaliteiten niet helemaal toereikend zijn’, gaat Erwin verder. ‘Als je een vlak moet splitsen bijvoorbeeld. Dat kan niet standaard, maar binnen een half uur kan het met een workflow. Hoe mooi is dat?’
‘En wist je dat je ook e-mails kunt versturen met workflows? Met één druk op de knop verstuur je een e-mail met alle benodigde informatie. Dat hoef je dan niet meer allemaal handmatig toe te voegen of te typen.’
‘Er kan niks kapot gaan’
Het maken van workflows lijkt misschien technisch, maar volgens Erwin is het absoluut niet iets wat alleen consultants van Sweco kunnen. ‘Probeer het gewoon eens’, zegt Erwin. De belangrijkste tip van Erwin is dan ook om simpel te beginnen met het aanpassen van een bestaande workflow, zoals een zoekfunctie. Daarna kun je er zelf een maken. En dat kun je stapje voor stapje verder uitbreiden.
‘Veel mensen, die willen beginnen met workflows, moeten even een drempel over’, stelt Erwin. ‘Maar wat is het ergste dat kan gebeuren? Dat is eigenlijk niks. Er kan niks kapot gaan. Ik draai het liever om: wat als het wél lukt? Dan maak je je eigen werk en dat van je collega’s een heel stuk makkelijker!’
Workflows delen
Het leuke van workflows is, dat je ze ook makkelijk kunt uitwisselen. Erwin: ‘Ik heb al een paar vragen gehad van andere GIS-specialisten met de vraag of ik een workflow wilde delen. Natuurlijk wil ik dat! Het is alleen maar goed om kennis uit te wisselen. Misschien kunnen we ooit een soort platform maken, waarop we onze workflows kunnen delen. Dat zou mooi zijn’, besluit Erwin.
Praktische tips
Op de GeoWeb Gebruikersdag deelde Erwin aardig wat praktische tips. ‘Ik wilde het zo concreet en makkelijk mogelijk maken, daarom heb ik veel voorbeelden gedeeld. Want die voorbeelden mis je vaak als je net begint met het maken van workflows’, aldus Erwin.
Heb je de presentatie gemist? Of wil je de voorbeelden nog eens terugzien? Bekijk dan hier de presentatie. Wil je nog sneller starten? Dan vind je ook hier praktische voorbeelden.
Meer informatie?
We hopen natuurlijk dat je enthousiast geworden bent om zelf aan de slag te gaan met workflows. Heb je nog vragen? Dan denken Erwin en zijn team graag met je mee. Net als onze adviseurs, daar kun je ook altijd contact mee opnemen. Of volg onze training over workflows.
