Sinds de Wet elektronische publicaties (Wep) wordt informatie over ruimtelijke ontwikkelingen op één plek gepubliceerd. Bijvoorbeeld bekendmakingen in het kader van de Omgevingswet. Handig, zou je denken. Het gaat alleen wel om 10.000 bekendmakingen per week, die je nauwelijks kunt filteren. Het is dus ontzettend veel werk is om deze allemaal door te spitten. Gasunie abonneerde zich daarom op de service ‘Wep-updates’ van Sweco. Eric Fredriks, adviseur omgevingsmanagement bij Gasunie: “Zo blijven wij dagelijks op de hoogte van alle ruimtelijke plannen en kunnen we waar nodig actie ondernemen.”
60 meldingen per dag
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. Ze beheren en onderhouden de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Het gastransportnetwerk van Gasunie in Nederland en Noord-Duitsland is 17.000 kilometer lang en ze hebben honderden stations, verspreid over het hele land. “Van een bedrijf als Gasunie mag je dus verwachten dat wij op de voet volgen wat er in de omgeving van onze leidingen en compressiestations gebeurt” begint Eric. “Daarom zijn wij aangesloten op Wep-updates van Sweco, waarmee wij automatisch op de hoogte blijven van alle ruimtelijke ontwikkelingen.”
“Dat werkt heel handig. Elke dag haalt Sweco alle officiële bekendmakingen van ruimtelijke plannen op en verwerkt deze in een database. Wij hebben een bestand aangeleverd met onze leidingen en assets. In combinatie met bepaalde zoekwoorden filtert Sweco de voor ons relevante plannen eruit. Op basis daarvan krijgen wij elke dag overzichten met ruimtelijke plannen, omgevingsplannen en vergunningen in de mail. Dat zijn elke dag zo’n 60 meldingen. Die laden we in onze workflow in. Ons systeem koppelt ze vervolgens aan een juridisch medewerker, die de meldingen beoordeelt en waar nodig uitzet binnen de organisatie.”
Veiligheid waarborgen
“De belangrijkste reden dat wij al die plannen en vergunningen volgen, is dat de veiligheid gewaarborgd blijft. En daarmee de omgeving. Door onze leidingen stroomt gas. Je kunt je voorstellen dat het grote gevolgen heeft als zo’n leiding geraakt wordt. Zo is het 20 jaar geleden in België al een keer goed misgegaan toen een gasleiding geraakt werd in een gebied waar gebouwd werd. Daar heeft in een omtrek van 400 meter een hevige brand gewoed. Dat is een extreem voorbeeld, maar dit soort situaties wil je te allen tijde voorkomen. De meldingen uit Wep-updates zijn daarvoor essentieel.”
Wep-updates gekoppeld aan de kaart
“Wat ook handig is, is dat je Wep-updates kun koppelen aan een GIS-systeem”, gaat Eric verder. “Zo kunnen we precies zien waar de ruimtelijke plannen precies gepland zijn en dit combineren met onze eigen kaartlagen. Is er een belang van ons bij betrokken? Welke informatie zit erachter? Wordt er bijvoorbeeld een boom gekapt boven een van onze leidingen, dan moet een leidingbeheerder daar iets mee. Ligt het 25 meter verderop, dan is het niet relevant. Wordt er ergens een festival georganiseerd met partytenten? Dan moeten wij voorkomen dat de haringen onze leidingen raken. De koppeling met de kaart helpt ons om preciezer te bepalen of wij actie moeten ondernemen.”

Snel inzicht
“Wep-updates levert ons dus veel inzicht op. Het belangrijkste resultaat is dat we alle meldingen binnenkrijgen, die voor ons relevant zijn. We hebben wel eens geprobeerd om dit zelf bij te houden op basis van postcodegebieden, maar dat was niet te doen voor zo’n groot gasnetwerk verspreid over 342 Nederlandse gemeenten. Op deze manier bespaart het ons dus heel veel tijd”, besluit Eric.
Meer weten over Wep-updates?
Wil je net als Gasunie dagelijks meldingen ontvangen over de ruimtelijke plannen, die voor jouw organisatie relevant zijn? Of ben je benieuwd hoe het eruitziet? Vraag dan een gratis demo aan of kijk ons webinar terug, waarin we je laten zien hoe Wep-updates werkt én hoe je dit kunt koppelen aan GeoWeb óf aan jullie eigen GIS-systeem.