Wetterskip Fryslân testte Portal Explorer, de tool waarmee je precies ziet hoe alle onderdelen van je ArcGIS-portaal met elkaar verbonden zijn. Dat beviel zo goed, dat de GIS-beheerders Portal Explorer élke dag gebruikte en het Wetterskip er zo snel mogelijk mee verder willen. Matthijs Tilma, senior functioneel applicatiebeheerder bij Wetterskip Fryslân, liet op de GeoWeb Next al even zien hoe zij Portal Explorer gebruiken. Nu gaat hij er uitgebreid op in.
Portal Explorer
“Voor ons is Portal Explorer een inzichttool”, begint Matthijs. “Het laat zien hoe alle onderdelen van je ArcGIS-portaal met elkaar verbonden zijn. Met name op het gebied van workflows en rapporten. Portal Explorer geeft ze overzichtelijk weer in een boomstructuur. Je ziet precies wat er onder één service of webapp valt. En dat is heel handig om erbij te pakken.’
‘Eigenlijk is je webomgeving één grote brei. Het is een catalogus aan items en je ziet niet direct wat allemaal bij elkaar hoort. Eén webmap kan bijvoorbeeld gelinkt zijn aan verschillende apps, waardoor je niet kunt overzien waar een wijziging allemaal impact op heeft. Met overzicht van je portaal, dat al je items opsomt, weet je precies welk effect een wijziging kan hebben.
Dagelijks gebruik
Tijdens de testperiode gebruikte Matthijs Portal Explorer dagelijks: “Als applicatiebeheerder ben je continu bezig met apps, services en wijzigingsverzoeken. We krijgen er meerdere per week. Voor elke wijziging checkten we in Portal Explorer: wat hangt hier allemaal aan vast?”
“Waar we dit voorheen omslachtig uitzochten via verschillende schermen en zoekacties, is het nu in één oogopslag duidelijk. Vooral voor complexere apps waar tien tot twintig verschillende items onder hangen is de meerwaarde groot. Je verliest dan al snel het overzicht, dus dan is het waardevol om de afhankelijkheden visueel te kunnen zien. Onze schouw-app is daar een mooi voorbeeld van. Die bestaat uit veel workflows en rapporten.”
Wildgroei opsporen en opschonen
Portal Explorer hielp ook bij het opschonen van historische ‘wildgroei’. Matthijs: “Ons portaal bestaat al jaren. Daarin ontstaat vanzelf een grote hoeveelheid items. Via Portal Explorer ontdekten we bij een app dat er drie services actief waren, terwijl dat er normaal één of twee zijn. Eén bleek overbodig, maar gebruikte wél capaciteit. Door die afhankelijkheden zichtbaar te maken, kunnen we gerichte opschoonacties uitvoeren.”
Minder frustratie
Voor Matthijs is de opbrengst helder: “Portal Explorer levert vooral tijdwinst op, doordat wijzigingen sneller inzichtelijk zijn. Het zorgt voor meer overzicht in alle afhankelijkheden binnen het portaal en neemt veel van het omslachtige uitzoekwerk weg. Daardoor ervaren beheerders minder frustratie in hun dagelijkse werkzaamheden en is de kans op fouten of ongewenste impact van wijzigingen kleiner. Uiteindelijk leidt dat tot makkelijker beheer en kostenbesparing, waardoor je de investering zeker terugverdient.”
Meer informatie
Wil je meer weten over Portal Explorer? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.
