De meeste waterschappen voeren jaarlijks een schouw uit, om te controleren of de wateren voldoende worden onderhouden en schoongemaakt. Met ruim 100.000 percelen die jaarlijks gecontroleerd moeten worden, is het schouwproces voor Wetterskip Fryslân een omvangrijke en cruciale taak. Dankzij de nieuwe GeoWeb Mobile-app kan dit nu een stuk sneller en makkelijker.
Tijd voor een upgrade
Het is al lang geen nieuws meer dat de html5-viewer wordt uitgefaseerd. Voor Wetterskip Fryslân was dit de belangrijkste aanleiding om GeoWeb te upgraden. Het schouwproces was daar een belangrijk onderdeel van.
“De uitfasering van de html5-viewer betekende niet dat we de schouw helemaal niet meer konden uitvoeren, maar wel dat we een flink risico liepen. Bijvoorbeeld bij een browserupdate”, vertelt Matthijs Tilma, senior functioneel applicatiebeheerder bij Wetterskip Fryslân. “Het kan dan zomaar zijn dat je schouwproces niet meer beschikbaar is. Dat vonden wij zorgelijk. Schouwen is immers een wettelijke verplichting, die je dan niet nakomt. En als je de begroeiing in de wateren niet weghaalt, loop je het risico dat het water in Friesland niet goed doorstroomt en je problemen in je watergebied krijgt.” Reden genoeg voor het Wetterskip om het schouwproces zo snel mogelijk te updaten en te werken met de nieuwste software, waaronder GeoWeb Mobile.
Gebruikers centraal: draagvlak voor nieuwe Schouwapp
“Als je een nieuwe applicatie ontwikkelt, kun je daar je wensen en eisen in meenemen”, gaat Matthijs verder. “Wij hebben zelf input opgehaald bij de medewerkers, die met de Schouwapp moeten werken. Op basis daarvan heeft Sweco userstories opgesteld en de app precies zo ontwikkeld dat ze passen bij onze gebruikers. Als je je gebruikers centraal zet, zorg je voor draagvlak voor de nieuwe app. Wij merken nu al dat het positief ontvangen wordt.”
Wetterskip Fryslân liet 3 schouwprocessen ontwikkelen door Sweco: de snelle schouw, uitgebreide schouw en brievengenerator. De snelle schouw is voor de rayonbeheerders, de medewerkers die in het veld de schouw uitvoeren. “Rayonbeheerders hebben vaak bewust voor een baan gekozen, waarbij zij veel buiten kunnen zijn”, zegt Matthijs. “Zij doen het liefst zo min mogelijk met een telefoon of tablet. Eén van onze belangrijkste eisen was dan ook dat de app voor de snelle schouw zo simpel mogelijk zou zijn. Dit kwam ook terug in de userstories en is door Sweco teruggebracht tot het meest essentiële: goedkeuren en afkeuren. Zo is de Schouwapp zo laagdrempelig mogelijk. Met één klik kunnen zij nu percelen beoordelen. Dat maakt de app heel gebruiksvriendelijk.


De uitgebreide schouw
De uitgebreide schouw heeft meer functies. Deze is vooral gericht op de herschouw, wanneer een perceel in eerste instantie is afgekeurd en opnieuw geschouwd moet worden. Dan kunnen we er ook opmerkingen, foto’s, pijlen en labels bij plaatsen, die we toevoegen aan de brief naar de eigenaar van het perceel. Hij of zij weet dan precies waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Deze applicatie werkt op de desktop. Voor die applicatie gebruiken we GeoWeb Viewer. En met GeoWeb Reporting maken we ook meteen documenten op.”
Een harde deadline
De najaarsschouw begint in oktober en duurt tot maart. In die periode schouwt het Wetterskip alle 100.000 percelen. Dat kost veel tijd en vraagt om een goede planning, ook omdat sommige percelen slecht bereikbaar zijn en zij daar ook helikopters voor inzetten. Om op tijd te kunnen starten met de schouw, was er dus een harde deadline. “De nieuwe Schouwapp moest vóór oktober klaar zijn”, legt Matthijs uit. “In mei hadden we de gesprekken met Sweco, in juli startte Sweco met het ontwikkelen van de applicatie en eind september was het precies op tijd klaar. Heel fijn dat wij nu met de nieuwe Schouwapp onze wettelijke verplichting kunnen nakomen.”
GeoWeb Mobile: Schouwapp, zoals jij het wilt
“Op de Waterschapsdag van Sweco in november 2024 deelden wij onze eerste ervaringen over het schouwen met GeoWeb Mobile met collega’s van andere waterschappen. Elk waterschap is natuurlijk anders en niet elk waterschap heeft zoveel water als Friesland, maar ik kan het schouwen met GeoWeb Mobile zeker aanraden. De workflows zijn sterk en hebben uitgebreide functionaliteiten. Je kunt het inrichten, zoals jij het wilt. En met jouw gebruikers in het achterhoofd. In principe kun je er alles mee”, besluit Matthijs.
Meer informatie
Wil je meer weten over GeoWeb Mobile? Of heb je vragen? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.