Overstappen naar GeoWeb Enterprise en ArcGIS Enterprise: hoe en waarom?

Op de GeoWeb Gebruikersdag van vorig jaar kwam het al ter sprake: de portaalfunctie in ArcGIS Enterprise en de naadloos daaraan verbonden ontwikkeling van GeoWeb Enterprise. Overstappen naar GeoWeb Enterprise biedt mogelijkheden voor 3D en de optimale benutting van de GeoWeb-modules. Daarnaast wordt het makkelijker om informatie te publiceren, te delen en de autorisaties van gebruikers centraal te beheren. Tientallen organisaties die GeoWeb gebruiken, zijn intussen overgestapt. Het GeoWeb-team van Sweco heeft veel kennis en ervaring opgebouwd over hoe je deze migraties realiseert. Maar zij weten ook dat voor veel organisaties de overstap niet in één oogopslag te overzien is. Een goede aanleiding om in gesprek te gaan met een drietal GeoWeb-specialisten uit het team.

Wat zijn de voordelen?

Vincent Spijker, technisch projectleider, heeft intussen al een groot aantal migraties begeleid. “Dat GeoWeb en ArcGIS nauw met elkaar verbonden zijn, is natuurlijk al jaren duidelijk”, vertelt hij. “En dat uiteindelijk alles via Portal for ArcGIS ontsloten zal worden, is op zich ook niet iets nieuws. Wat we wel zien, is dat steeds meer organisaties zich bewust worden van de voordelen. Doordat Portal for ArcGIS de functionaliteiten van ArcGIS Enterprise en de modules van GeoWeb Enterprise met elkaar verbindt, kunnen organisaties blijven doen wat ze nu al doen, en krijgen ze daarnaast ook een indrukwekkende set aan extra mogelijkheden.”

“Ze zien inderdaad de voordelen van het feit dat ze makkelijker en breder gebruik kunnen maken van zowel de GeoWeb-modules als van functionaliteiten die door Esri worden aangeboden, zoals de ArcGIS Web AppBuilder”, beaamt Arjan Wilkens, GIS architect. “Mede hierdoor worden de gis-oplossingen van organisaties veel toekomstbestendiger.” Volgens hem biedt een overstap naar de gecombineerde Enterprise-oplossing ook mogelijkheden die anders niet mogelijk zouden zijn. “Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van 3D-toepassingen. samen met bijvoorbeeld de Module Viewer kunnen nu 3D gegevens getoond worden, ook samen met 2D gegevens.”

Wat komt er bij kijken?

Hoewel technisch gezien de migratie naar Enterprise niet zo ingewikkeld is, realiseert Vincent zich dat het voor veel organisaties toch tot belangrijke wijzigingen kan leiden. “Dat softwareproducenten overgaan van een licentiemodel met vaste gebruikskosten naar een model met named users is iets wat je bij de veel grotere aanbieders zag gebeuren. Je rekent af op het daadwerkelijke gebruik. Viewer users blijven kosteloos. Maar al bij al betekent het wel dat je vanuit je huidige structuur over moet schakelen naar een structuur waarbij je verschillende soorten gebruikers en gebruikersgroepen moet gaan definiëren en inrichten. Dat is voor veel organisaties toch iets nieuws. Soms zit daar een behoorlijk gat in hun kennis. Maar gelukkig is dat iets waar wij makkelijk bij kunnen helpen.”

“Het werken met licenties voor gebruikers kan inderdaad even wennen zijn”, weet ook Annet Naus-Hospers, business analist. “Maar als je het goed inricht, biedt het voordelen. Dan heb je een mooi overzicht in Portal van alle users, de groepen, en hun autorisaties. Als maker van applicaties hoef je niet meer afzonderlijk het gebruikersrecht te bepalen maar kun je makkelijker aansluiten op de groepen die al beschikbaar zijn.”

Hoe gaat zo’n overstap?

Voor organisaties die naar een geïntegreerde GeoWeb Enterprise oplossing willen migreren, zijn er verschillende mogelijkheden. Arjan: “De scenario’s en keuzes hangen af van jouw situatie. Je kunt bijvoorbeeld kiezen om HTML 5-viewer te combineren met ArcGIS Enterprise en alleen de Workflow-module te gebruiken. Maar om ook voor de langere termijn toekomstbestendig te zijn en breder gebruik te maken van modules en faciliteiten, kiezen veel gebruikers voor het GeoWeb Enterprise abonnement, waardoor zij alle GeoWeb-modules tot hun beschikking krijgen evenals de functionaliteiten van ArcGIS Enterprise. GeoWeb Enterprise kan ‘on premise’ worden geïnstalleerd of als SaaS (software as a service) worden afgenomen.”

“Wat organisaties moeten beseffen is dat de migratie naar Enterprise in fases kan gaan”, benadrukt Annet. “Je kunt sowieso alles blijven gebruiken wat je al hebt. Het is dus niet nodig om oplossingen die je met de Workflow 4 of Reporting 4 modules hebt gerealiseerd, nu allemaal om te zetten naar de nieuwste modules. Met een aantal kleine aanpassingen kun je die oplossingen gewoon overzetten en blijven gebruiken. GeoWeb Enterprise is vooral een uitbreiding op dat wat je met GeoWeb had. En wat wij aanraden is om de nieuwe functionaliteiten vooral in te zetten op de nieuwe oplossingen die je gaat ontwikkelen. Voor het omzetten van bestaande oplossingen heb je nog alle tijd. Dat kan in stappen worden uitgevoerd.”

GeoWeb Enterprise: een krachtige oplossing

“Als je eenmaal hebt gekozen voor GeoWeb Enterprise, dan is het goed om te weten dat je sowieso 5 GeoWeb-licenties ontvangt”, voegt Arjan eraan toe. “Wel zo handig, als je verschillende omgevingen hebt, bijvoorbeeld een test-, acceptatie- en productieomgeving. Je kunt dan kiezen om 5 keer GeoWeb te installeren met alle modules. Maar doordat GeoWeb Enterprise en ArcGIS Enterprise naadloos op elkaar aansluiten, kunnen gebruikers van Esri ArcGIS Web AppBuilder – dat is de Esri viewerconfiguratie die al in Portal zit – nu ook de GeoWeb-modules gebruiken die voorheen alleen via GeoWeb zelf toegankelijk waren. Al bij al krijg je met de overstap toegang tot een bijzonder krachtige gis-oplossing.”

Omdat het GeoWeb-team van Sweco intussen met tientallen klanten deze migratie heeft uitegevoerd, kunnen zij andere gebruikers steeds vollediger ondersteunen om het nieuwe platform te integreren en tegelijkertijd het pad uit te stippelen om de huidige viewers gefaseerd om te zetten gefaseerd in nieuwe viewers. Vincent: “Wij weten dat deze migratie meer is dan het upgraden van een softwarepakket naar een volgend versienummer. En wij weten dat met name de overstap qua gebruik en licentievorm een flinke stap kan zijn voor organisaties. Maar we weten ook dat we een flinke kennisvoorsprong hebben opgebouwd die we heel graag inzetten voor onze klanten. Dus aarzel niet contact met ons op te nemen als jouw organisatie ook wil overstappen naar GeoWeb Enterprise.”

Meer weten?

Voor informatie of advies over het migreren naar de nieuwe Portal-architectuur kun je vrijblijvend contact opnemen met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.