Minder handelingen, sneller registreren en direct inzicht in bijzonderheden: met een nieuwe schouwapplicatie in GeoWeb vernieuwen Hoogheemraadschap van Rijnland en Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHR / HHSK) het werkproces voor de schouw. De applicatie ondersteunt medewerkers bij het uitvoeren van controles buiten en de verwerking daarvan op kantoor. Arjen Vaartjes, Coördinator Schouw, bij HHR / HHSK: “De nieuwe applicatie zorgt voor een efficiënt en overzichtelijk schouwproces.”
Een verouderde applicatie vervangen
Een schouw uitvoeren vraagt om een goede registratie van de watergangen en eventuele overtredingen. Maar de applicatie waarmee Hoogheemraadschap van Rijnland dit proces ondersteunde, was verouderd. De zelfgebouwde software stamde uit 2016 en was lastig aan te passen. Verschillende onderdelen werkten niet meer goed en een nieuwe applicatie was nodig. Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard waren ook op zoek naar een applicatie, waarmee zij het werk efficiënter konden uitvoeren met meer gebruiksgemak. Na een aanbesteding kwam GeoWeb voor de twee waterschappen als beste keuze uit de bus. De oplossing voldeed aan de gestelde eisen en bood vertrouwen dat de applicatie kon worden ingericht naar de wensen van de organisatie.
Van wensen naar een applicatie op maat
“Sinds 15 juli is de applicatie in gebruik voor de zomerschouw in de Haarlemmermeerpolder, waarbij we o.a. de dijksloten en de wateraanvoer in de polder controleren”, vertelt Arjen. “De nieuwe applicatie ondersteunt het schouwen buiten én de verwerking op kantoor. Het hoogheemraadschap gebruikt de applicatie voor de reguliere schouw, waarbij we controleren of watergangen goed worden onderhouden en waterplanten en begroeiing de aan- en afvoer van water niet belemmeren. En voor de diepteschouw, waarbij wordt gecontroleerd of watergangen voldoende diep zijn.
Minder handelingen, meer overzicht
“De eerste ervaringen zijn positief”, gaat Arjen verder. “Een belangrijke verbetering zit in de snelheid waarmee we ons werk kunnen uitvoeren. Voorheen moesten we bij het registreren van meerdere overtredingen telkens opnieuw verschillende handelingen doorlopen. Met de nieuwe applicatie kunnen we een lijn plaatsen, deze verzenden en direct doorgaan met de volgende. Ook bij het herschouwen kunnen we lijnen in één keer beoordelen.”
Dat scheelt niet alleen veel klikken, maar vooral tijd. Schouwers combineren hun controles met andere werkzaamheden. Hoe sneller zij de schouw afronden, hoe eerder zij hun andere taken weer kunnen oppakken. Ook het overzicht is verbeterd. Bijzonderheden en opmerkingen zijn direct zichtbaar, bijvoorbeeld wanneer er bij een perceel extra aandacht nodig is voor de veiligheid van een medewerker. Zo kan een schouwer vooraf zien dat er tijdens een eerder bezoek iets is voorgevallen.
Daarnaast helpt de applicatie fouten in de registratie te voorkomen. Wanneer een ingetekende lijn per ongeluk een klein stukje over de grens van een perceel loopt, wordt dat stukje automatisch afgeknipt. Medewerkers zien bovendien in één overzicht welke onderdelen nog openstaan. Dat maakt het eenvoudiger om de schouw volledig af te ronden.
Samenwerken aan verbetering
De ontwikkeling van de applicatie verliep in nauwe samenwerking tussen het waterschap en Sweco. “Tijdens gezamenlijke werksessies werd steeds besproken wat al was ontwikkeld, wat in de praktijk goed werkte en welke verbeteringen nodig waren”, vertelt Ineke de Lange, projectleider bij HHR / HHSK. “Door de applicatie buiten te testen en feedback snel te verwerken, kon deze steeds beter aansluiten op de dagelijkse werkzaamheden.”
“De nieuwe applicatie zorgt voor een efficiënter en overzichtelijker schouwproces”, vult Arjen aan. “De tijd die medewerkers besparen, kunnen zij besteden aan andere werkzaamheden. Daarmee levert de vernieuwing niet alleen gebruiksgemak op, maar ook een efficiëntere inzet van capaciteit en publieke middelen.”
Meer informatie
Wil je meer weten over Schouwen met GeoWeb? Of ben je benieuwd hoe je GeoWeb kunt inzetten voor jou organisatie? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij denken graag met je mee.
